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地质调查项目监管系统应用推动业务管理信息化成效显著
[来源:中国地质调查局 | 作者:张怀东 | 日期:2013年1月17日 | 浏览8114 次] 字体:[ ]

      随着近三年来国家对地质调查项目投入的不断加大,项目承担单位范围不断扩大,如何保障地质调查项目管理业务活动有序实施,强化对项目过程管理的监督,已成为中国地质调查局业务管理工作的重点。利用信息化手段,在地质调查管理各环节深入广泛应用,提升管理效率和质量,促进项目管理方式发生转变是地质调查业务管理信息化建设的主要目标任务。

     地质调查项目运行监管系统(http://www.cgs.gov.cn/pm)通过两年来的稳定运行与推广完善,目前已覆盖到地质调查项目管理过程中的任务书编制与下达、设计评审与审批、项目监督检查、野外验收、成果评审和成果登记共6个主要环节,并且满足地质调查项目的三级管理体系。同时通过建立项目管理员机制、结合系统用户实名制和工作流(Workflow)等技术,实现覆盖地质调查项目管理用户、组织审查用户、项目承担单位和项目负责人的网络化项目管理平台。既能够及时下达项目计划和任务,又能满足上下互通的项目管理信息传递需求。

     系统在信息编辑方面的创新主要体现在“同时”兼顾3种特性:格式文本、审阅修订、核心信息提取。既满足《地质调查项目管理办法》的要求,又为多用户应用情况下记录编辑过程和修改痕迹提供依据,并且记录管理过程中产生的项目关键属性,便于信息检索和统计。

    通过系统应用所形成的地质调查项目基础信息动态数据库,在为管理部门提供项目业务活动信息统计支撑的同时,又为局安全生产管理保障、项目计划部署、项目成果资料汇交和清欠、成果评奖等工作提供数据支撑。充分发挥系统在地质调查项目业务管理活动中的主线功能和作用。目前系统总数据量已超52万条,系统用户已达730余人。

     下一阶段,系统将通过为项目主要管理环节审批进行自动配号的方式,促进项目管理业务活动与系统应用更加紧密地结合,提升管理效率和质量。通过每月定期发布《地质调查项目情况数据报告》的方式反映报告期内系统应用情况,并与各级项目管理部门和承担单位共同促进项目管理业务活动有序实施和完成。2013年将在不断扩大系统用户实名制范围的基础上,加强系统培训工作,不断深化系统在业务管理信息化领域的作用。

 


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